Team-Assistentin in der Personalberatung m/w/d
Vollzeit oder Teilzeit | München (Pasing/Obermenzing)

Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl.
Die nachfolgende Position ist in unbefristeter Festanstellung am Standort München Pasing/Obermenzing zu besetzen.

Sie haben Spaß daran, ein kollegiales Team in der Organisation und Administration zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Personalstrategie GmbH begleitet seit über 18 Jahren Unternehmen sehr erfolgreich in der Personalsuche und Personalberatung (keine Zeitarbeit).
Wir wachsen und suchen daher ab sofort eine Assistentin/einen Assistenten für die Bereiche Office Management und Administration zur Verstärkung unseres kleinen, schlagkräftigen Teams in München. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sympathisches Team, flache Hierarchien sowie eine faire Bezahlung. Wir werden Sie optimal in den Aufgabenbereich einarbeiten.

Was es zu tun gibt:

  • Bewerbermanagement (Versenden von Eingangsbestätigungen und Absagen, Anfordern von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail und telefonisch)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die Berater
  • Empfang von Besuchern (Bewerber und Kunden)
  • Übernahme von Terminvereinbarungen mit Bewerbern und Kunden inklusive Kalenderpflege
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bewerberdatenbank
  • Schaltung und laufende Aktualisierung von Stellenanzeigen in Onlinemedien
  • Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und Stellenbörsen telefonisch und per E-Mail
  • Administrative Tätigkeiten (Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen, Ablage, Büroorganisation, Bestellung und Einkauf von Büromaterialien etc.)

Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word/Excel/Outlook, idealerweise PowerPoint) sowie routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem Internet
  • Positive und professionelle Ausstrahlung sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind vorteilhaft aber nicht Bedingung
  • Konzentrierte, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamorientierung

Standort

  • München (Pasing/Obermenzing)

Kontakt

Bei Interesse an dieser Position senden Sie Ihre Bewerbung bitte idealerweise unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins unter Angabe der Chiffre PS-PA02W per E-Mail an m.stolz@personalstrategie.de. Ihr Ansprechpartner ist Markus Stolz (Tel. 089/81 03 97 58), Personalstrategie GmbH, Sibeliusstraße 16, 81245 München. Gerne können Sie sich auch über Ihr Profil in Xing oder LinkedIn bewerben. Bitte geben Sie uns an, in welchem Medium Sie auf die Stellenanzeige aufmerksam wurden. Vielen Dank.

Hinweis zum Datenschutz: https://personalstrategie.de/datenschutzerklaerung